La factura electrónica en España avanza hacia su implantación definitiva. Tras varios ajustes normativos, el Ministerio de Hacienda ha definido un calendario más realista para que autónomos y pymes adapten sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos legales.
Este cambio no solo responde a una necesidad de digitalización, sino también a un mayor control fiscal. A continuación, analizamos qué implica esta normativa, a quién afecta y cuáles son los plazos y sanciones previstos.
Fechas clave para la adaptación
El proceso de implantación se divide en dos grandes bloques: la adaptación de los sistemas de facturación (Verifactu) y la obligación de emitir factura electrónica entre empresas y profesionales.
Adaptación a Verifactu
El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación. Las fechas previstas son:
- 1 de enero de 2027: entrada en vigor para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2027: obligación para autónomos y pymes.
A partir de estos plazos, no se podrán utilizar programas que no garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)
La obligación de emitir factura electrónica en operaciones entre empresas (B2B) depende del desarrollo reglamentario pendiente, previsto para 2026.
Una vez aprobada la orden ministerial:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros deberán adaptarse en el plazo de un año.
- El resto de autónomos y pymes dispondrán de dos años.
Esto sitúa la aplicación práctica, previsiblemente, en 2027 para grandes empresas y en 2028 para pequeños negocios.
Ambas regulaciones - Verifactu y facturación electrónica - son complementarias, pero independientes. Cumplir con una no implica cumplir con la otra.
Sanciones por incumplimiento
La normativa prevé sanciones relevantes para quienes no se adapten a tiempo.
Las multas pueden alcanzar los 50.000 euros en casos como:
- Uso de software que no cumpla los requisitos técnicos.
- Manipulación o alteración de registros de facturación.
- Incumplimiento de las obligaciones de trazabilidad.
Esto convierte la adaptación en una cuestión prioritaria para cualquier negocio. Por eso, aunque los plazos pueden parecer amplios, es recomendable anticiparse para evitar problemas futuros.
Algunas acciones recomendadas:
- Revisar el software de facturación actual.
- Confirmar su adaptación a Verifactu.
- Digitalizar procesos administrativos.
- Formarse en los nuevos requisitos legales.
Una implementación progresiva facilita la adaptación y reduce riesgos operativos. En este contexto, contar con un software preparado no es solo una ventaja, sino una garantía de cumplimiento. Visionwin ya está adaptado a los requisitos de Verifactu, permitiendo a autónomos y pymes trabajar con un sistema de facturación alineado con la normativa actual y preparado para los cambios que entrarán en vigor en los próximos años.