El sistema VeriFactu está a punto de convertirse en una realidad en España. Aunque lleva meses siendo tema de conversación entre autónomos, pymes y asesorías, una de las preguntas que más nos hacéis últimamente es cuándo será obligatorio.
La fecha exacta depende del tipo de contribuyente, pues se tratará de una implementación gradual, pero nuestro consejo es este: conviene adelantarse.
A continuación, te explicamos el calendario oficial, qué implica para cada perfil y cómo puedes preparar tu negocio desde ya con Visionwin Gestión y Visionwin TPV, totalmente adaptados a VeriFactu.
Fechas oficiales de entrada en vigor de Verifactu
El nuevo sistema de facturación VeriFactu está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y sus posteriores modificaciones. Aunque inicialmente se habló de julio de 2025, el Gobierno amplió los plazos este año para facilitar la adaptación de las empresas y los desarrolladores de software.
Así queda el calendario oficial:
- Empresas (sujetas al Impuesto de Sociedades): estarán obligadas a cumplir con VeriFactu
a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos y otras empresas o profesionales: tendrán que adaptarse desde el
1 de julio de 2026.
- Desarrolladores y productores de software de facturación: deben tener sus programas ya
adaptados a partir del 29-7-2025, para garantizar que los usuarios puedan usarlos con tiempo antes de la
obligatoriedad.
En resumen: aunque VeriFactu aún no es obligatorio para todos, el sistema ya está operativo y los programas que utilices deben estar en condiciones de cumplir con los requisitos técnicos cuando llegue la fecha.
Estos cambios aplicarán en todo el territorio español, incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla. Los territorios forales (País Vasco y Navarra) están exentos.
Qué significa “estar adaptado” a VeriFactu
La entrada en vigor de VeriFactu exige que cada factura emitida quede registrada y enviada a la AEAT inmediatamente, garantizando su integridad y trazabilidad.
Los programas de facturación deberán:
- Generar un código QR y un identificador único en cada factura.
- Poder enviar los datos a la Agencia Tributaria.
- Impedir modificaciones y borrados posteriores de facturas.
Por eso, si usas un software propio o antiguo, es importante verificar que cumpla con estos requisitos. En cambio, si trabajas con un programa como Visionwin Gestión o Visionwin TPV, puedes estar tranquilo: están ya 100 % adaptados a VeriFactu y listos para cuando la normativa entre en vigor.
Adelantarse es la mejor estrategia
Aunque aún faltan algunos meses, esperar al último momento puede salir caro. Los primeros en adaptarse podrán probar su sistema con calma, formar a su equipo y evitar errores cuando VeriFactu sea obligatorio.
Además, trabajar con herramientas ya compatibles ofrece varias ventajas: mayor seguridad en tus datos, menos errores de facturación y la tranquilidad de estar cumpliendo con los nuevos estándares digitales.
Con Visionwin puedes hacerlo sin costes adicionales, sin complicaciones y con la garantía de estar preparado desde hoy.