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El importador incluye opciones adicionales para recalcular documentos y guardar configuraciones de importación. Estas opciones ayudan a adaptar el proceso a ficheros habituales o a formatos que se repiten con frecuencia.

 

Recalcular el documento importado

 Si marcas la casilla Recalcular el documento importado, Visionwin recalculará los totales de cada documento creado utilizando las reglas habituales del programa, como descuentos, impuestos, formas de pago o condiciones internas.

Esta opción es útil cuando el fichero Excel no incluye todos los campos necesarios para el cálculo o cuando quieres que el programa aplique los precios y condiciones configurados internamente.

Si desmarcas esta casilla, los totales se mantendrán tal como vienen en el fichero Excel. Tenlo en cuenta si el fichero ya incluye descuentos u otras condiciones especiales.

 

Guardar y cargar configuraciones

 El botón Configurar permite guardar la configuración actual de correlación de campos para reutilizarla en futuras importaciones. Es especialmente útil cuando importas ficheros del mismo proveedor con frecuencia o cuando el formato del Excel siempre es el mismo.

Para guardar una configuración, ajusta la correlación de campos, pulsa Configurar y guarda la configuración con un nombre descriptivo.

Para cargar una configuración ya guardada, pulsa Configurar, selecciona la configuración deseada y los campos de correlación se rellenarán automáticamente.