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La tabla de correlación de campos es la parte más importante del proceso. En ella se indica al programa cómo debe interpretar cada columna del fichero Excel.
Columna |
Uso |
Campo XLS |
Nombre de la columna tal como aparece en el fichero Excel. Es un campo informativo y no se modifica. |
Normalizado |
Campo del programa al que se asocia la columna del Excel. Visionwin intenta asignarlo automáticamente, pero puede cambiarse con doble clic. |
Destino |
Indica si el campo pertenece a la cabecera del documento o a las líneas de detalle. |
Tabla |
Campo avanzado. Permite indicar una tabla del programa donde buscar un valor para obtener el código correcto. |
Búsqueda |
Campo de la tabla por el que se realizará la búsqueda. |
Retorno |
Campo que se devolverá como resultado de la búsqueda. |
Si una columna del Excel no corresponde a ningún campo del programa, debe dejarse el campo Normalizado en blanco. De esta forma, Visionwin ignorará esa columna durante la importación.
Las tablas disponibles para búsquedas avanzadas son CLIENTE, PROVEEDO, REPRESE, FORMAPA, SERIE, DIVISA, TRANSPOR, TIPPAG, TIPCG, GRUCG y ALMACEN.
Ejemplo de correlación avanzada
Supón que en el Excel tienes una columna NIF con el número de identificación fiscal del cliente, pero el programa necesita el código interno del cliente. En ese caso, la configuración sería la siguiente:
Campo |
Valor |
Campo XLS |
NIF |
Normalizado |
CODCLI |
Destino |
Cabecera |
Tabla |
CLIENTE |
Búsqueda |
NIF |
Retorno |
CODIGO |
Con esta configuración, Visionwin buscará el NIF en la tabla de clientes y usará el código interno encontrado para crear el documento.