Consejos y recomendaciones

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Consejos y recomendaciones

Antes de importar documentos reales, conviene realizar una prueba con un fichero pequeño de ejemplo. De esta forma podrás comprobar que la configuración de campos, IVA y totales es correcta.

 

•        Usa siempre la vista previa para revisar los datos antes de confirmar la importación.

•        Si importas ficheros del mismo proveedor con frecuencia, guarda la configuración de correlación para no repetir el proceso cada vez.

•        Comprueba que los códigos de artículo del fichero Excel coinciden con los códigos de artículo del programa. Si no coinciden, los artículos no se enlazarán correctamente.

•        Elimina filas vacías intercaladas antes de importar. El programa podría interpretarlas como separadores de documento.

•        Cierra el fichero Excel antes de iniciar el pre-proceso para evitar errores de lectura.

•        Si activas la opción Recalcular, los totales del fichero Excel serán sustituidos por los que calcule el programa.