Cómo adaptarse a los cambios fiscales que afectan a tu TPV
Actualizado : 19.02.2024
La adecuación de las empresas a los cambios fiscales resulta fundamental. En este sentido, es importante acomodar los Puntos de Venta o TPV a las recientes regulaciones, especialmente en respuesta a la Ley 11/2021, del 9 de julio, más conocida como "ley antifraude". Esta, junto con el Reglamento de Certificación de Software, se presenta como un instrumento para un mayor control sobre las transacciones realizadas en territorio español.
Tanto si cuentas con un establecimiento físico como con una tienda online, en este artículo te ofrecemos la información necesaria sobre cómo adaptarse a los cambios fiscales que afectan a tu TPV. Sigue leyendo para conocer más detalles sobre la incorporación de datáfonos homologados y las sanciones que podrían enfrentar las empresas en caso de no adoptar esta medida.
Importancia y beneficios de contar con un TPV homologado
En términos generales, un TPV es un dispositivo físico o una pasarela virtual que permite cobrar con tarjeta de crédito o de débito e imprimir tickets o facturas. Se considera homologado cuando ha superado las pruebas necesarias para su certificación, cumpliendo con requisitos que garantizan la inalterabilidad de los registros y transacciones realizadas en un comercio o empresa.
Para estar al día con las disposiciones legales, también debe asegurar la conservación de los datos durante los plazos establecidos, su accesibilidad, legibilidad y trazabilidad. Con este enfoque se evita la duplicidad de la contabilidad, registrando incluso aquellos cobros de menor cuantía para erradicar el fraude fiscal.
¿Y por qué es importante contar con un TPV homologado? En primer lugar, porque se vuelve obligatorio a partir de 2024. Además, tiene algunas ventajas para las empresas. Entre estas, destacan:
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Una mayor facilidad en la gestión de las compras, pudiendo tener acceso a estadísticas de ventas que ayuden a tomar decisiones estratégicas.
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Mayor rapidez en las transacciones, lo que resultará más eficiente para el cliente, pero también para la gestión del inventario por parte del comerciante.
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Una mejora en la reputación del comercio, al ofrecer una mayor seguridad y eficiencia en la gestión de las transacciones.
Pese a que en algunos sectores el 90% de los cobros se efectúan con tarjeta de crédito u otros métodos de pago electrónicos, todavía existen muchos comercios que no cumplen con la legislación vigente.
Posibles sanciones con la nueva normativa en España
La nueva normativa en España contempla una serie de sanciones para las empresas que vendan software de doble uso, desarrolladores y distribuidores de programas no homologados. Pero no recae en ellos toda la responsabilidad: los empresarios, profesionales y comerciantes que no cuenten con datáfonos certificados también podrían verse en apuros en caso de inspección.
Estas multas por tenencia podrían ascender hasta los 50.000 euros por cada ejercicio fiscal. Disponer de un TPV homologado se convierte, pues, en un aspecto clave a la hora de evitar problemas legales y económicos. Además, para adaptarte a estos cambios, te aconsejamos tener en cuenta la formación del personal que deba operar tales dispositivos.