Facturación Mantenimientos

Mediante este proceso se realizan los albaranes a cliente o recibos a cliente a partir de los mantenimientos existentes

Rangos para facturar

Desde/Hasta Cliente a facturar

Grupo de mantenimiento si se indica, solo facturará los mantenimientos cuyo grupo coincida con este.

Facturar solo los grupos activados al marcar esta opción facturará solamente los mantenimientos cuyos grupos tengan la marca de facturar

Vigencia del mantenimiento

Cada mantenimiento dispone de una Fecha de Alta y una Fecha de Baja en su ficha de datos. Estas fechas determinan el período durante el cual el mantenimiento está activo y, por tanto, puede ser facturado.

Fecha de Alta: Indica el inicio de la vigencia del mantenimiento. Si la fecha del documento de facturación es anterior a esta fecha, el mantenimiento no se facturará.

Fecha de Baja: Indica el fin de la vigencia del mantenimiento. Si la fecha del documento de facturación es posterior a esta fecha, el mantenimiento no se facturará. Si se deja en blanco, el mantenimiento se considera vigente sin fecha de finalización.

Caso práctico: Una empresa ofrece a un cliente un precio promocional de 10 €/mes durante los primeros 6 meses, tras los cuales el precio pasa a 15 €/mes. Para gestionarlo:

1. Se crea un primer mantenimiento con el precio de oferta (10 €), Fecha de Alta 01/01/2026 y Fecha de Baja 30/06/2026.

2. Se crea un segundo mantenimiento con el precio definitivo (15 €), Fecha de Alta 01/07/2026 y sin Fecha de Baja.

Al facturar, el sistema tendrá en cuenta automáticamente estas fechas: hasta junio facturará solo el primer mantenimiento y a partir de julio facturará solo el segundo, sin necesidad de borrar ni modificar ningún dato.

Nota: Si un mantenimiento no tiene informada la Fecha de Baja, se considera vigente de forma indefinida y se facturará siempre que la fecha del documento sea igual o posterior a su Fecha de Alta.

Documento a generar

Permite seleccionar el tipo de documento que se generará en la facturación:

Albaranes a cliente: Genera albaranes de cliente que posteriormente se pueden convertir en facturas mediante el proceso habitual de facturación de albaranes.

Recibos a cliente: Genera directamente recibos a cliente, sin pasar por el circuito de albaranes y facturas. Esta opción es adecuada cuando solo se necesita generar el cobro sin necesidad de un documento de venta.

tipo de facturación

Facturar mantenimientos por Tipos facturará solamente los mantenimientos cuyo periodo coincida con el indicado en tipo de Mantenimiento a Facturar. El periodo que se facturará será el indicado en el apartado de periodicidad de la ficha de mantenimiento

Facturar mantenimientos por FechasEsta opción facturará los mantenimientos según el periodo indicado en Rango de fechas a facturar independientemente de la periodicidad de cada mantenimiento. La cantidad a facturar se adaptará según los periodos. Ejemplo: Si un mantenimiento tiene un periodo mensual y el rango de fechas es del 1 de enero al 31 de diciembre, la cantidad a facturar será 12

Datos nuevo Documento

En este apartado se indican los datos que tendrán los albaranes de cliente o Recibos de cliente creados

Fecha de Documento creado

Serie a Generar los nuevos albaranes i recibos

Concepto adicional que se añadirá en el cuerpo de los albaranes generados o en observaciones de los recibos

Incluir en Concepto de Mantenimiento el Periodo Correspondiente al marcar esta opción, añade una línea al albarán o observación del recibo, creado con el periodo que se factura. Ejemplo si se factura un mantenimiento mensual, se creará una línea adicional en cada mantenimiento con el siguiente texto: "Desde 21/08/2022 hasta 21/08/2023"

Anterior las fechas que se incluyen como concepto de mantenimiento, serán del periodo anterior al facturado. Se utiliza para facturar mantenimiento a fechas vencidas

Posterior las fechas que se incluyen como concepto de mantenimiento, serán del periodo posterior al facturado. Se utiliza para facturar mantenimientos previo consumo

Orden de los documentos a generar

Permite indicar el orden en que se procesarán los mantenimientos para ser facturados.