Libro de Facturas Recibidas

Esta opción del programa nos permite obtener un informe detallado de todas las facturas recibidas ( libro de IVA soportado )

Podemos especificar múltiples condiciones para personalizar el informe a nuestra conveniencia, se detallan a continuación algunos aspectos a tener en cuenta.

Orden del informe

Nos permite especificar en qué orden deben aparecer los datos en el informe.

Documento Se ordenará por el número de la factura, se debe tener en cuenta que es un campo alfanumérico (acepta letras y números)

Fecha Fecha del asiento

Registro de IVA Se utilizará el número interno de registro de IVA para ordenar el informe. Este número se asigna cada vez que se crea un asiento de IVA soportado.

Nombre Se muestra el informe ordenador por el Nombre de los proveedores/acreedores

Referencia Interna Se ordena el informe por el campo Referencia Interna que se crea manualmente desde la entrada de asientos

Libro de IVA + Documento Se agrupará el informe por las distintas clasificaciones de IVA soportado y a continuación por documento

Libro de IVA + Fecha Se agrupará el informe por las distintas clasificaciones de IVA soportado y a continuación por fecha

CIF/NIF Se muestra el informe ordenado por el NIF de los proveedores/acreedores

Fecha de factura Fecha de la factura

Ajustes de cálculo

Numeración automática Genera el documento mediante una numeración automática empezando desde el número uno

Descartar el saldo de apertura Puede darse el caso (poco habitual) que aparezcan movimientos de IVA en el asiento de apertura, marcar esta opción evitará que dichos movimientos se reflejen en el informe.

Usar fecha de recepción Se utiliza la fecha de recepción en lugar de la fecha de factura para obtener el informe

Separar facturas negativas Se obtienen dos informes, uno con todas las facturas positivas y otro con todas las negativas

Un sólo total por factura En las facturas que presentan más de un tipo de IVA, éste se mostrará en varias líneas, si marcamos esta opción el total de la factura se mostrará únicamente en la primera línea

Ajustes de impresión

Imprimir Registro Se imprime una columna con el registro interno de IVA soportado

Imprimir Subcuenta Se imprime una columna con el código de la subcuenta de proveedor/acreedor

Listar sólo facturas con IRPF Sólo se incluyen en el informe las facturas que tienen retención

Imprimir %IRPF Este campo está relacionado con el anterior y permite imprimir el % de IRPF de la factura

Imprimir Referencia interna Se imprime una columna con la referencia interna de la factura

Imprimir datos comprobación del diario Marcando esta opción se añaden dos columnas indicando el importe del IVA reflejado en el diario y la posible diferencia con el libro de IVA. Ideal para realizar comprobaciones.

Tipos de facturas a incluir según clasificación

Indicaremos qué libros de IVA soportado incluir en el informe, por defecto todos

Límites del informe

Se especificará en estos campos los rangos a listar, generalmente periodos de fechas, aunque también se puede filtrar por documentos, series, departamentos, proyectos, cuentas de IVA o cuentas de proveedor

Ajustes informes AEAT

Se marcará esta opción si queremos obtener un informe en Excel para atender requerimientos de la AEAT. Para más información leer :  Generación listado facturas AEAT en Excel : Visionwin Software