Ficha de Elemento de Amortización

Identificación

Código Código que identifique el elemento

Nombre Nombre del elemento

Grupo Este campo nos permite clasificar los elementos a amortizar por grupos ( por ejemplo : aplicaciones informáticas, material de oficina, etc ). Resulta útil a la hora de contabilizar amortizaciones acotando este campo.

Datos de la compra

Fecha de compra Indicaremos la fecha en que se ha adquirido el elemento

Valor de compra Importe de la compra sin impuestos

Nº Factura Número de la factura de compra

Proveedor Proveedor al que se ha adquirido el elemento.

Datos contables

Fecha última amortización Este campo es automático y refleja la última vez en que se realizó un asiento contable de amortización de este elemento. Adicionalmente podemos introducir manualmente este dato si al dar de alta el elemento, éste ya estuviera amortizado en parte.

Amortización acumulada Refleja el importe que ya lleva amortizado este elemento

Amortización pendiente Se indica el importe pendiente de amortizar. Cuando se realiza la contabilización de un elemento, si la cuota a amortizar es superior a la Amortización Pendiente, se usará esta como importe a amortizar para no permitir amortizar más de la cuenta.

Cuenta gasto amort. ejercicio Indicaremos la cuenta del grupo 6 en la que reflejar el gasto de la amortización

Cuenta amorti.acumulada Indicaremos la cuenta del grupo 2 en la que se irá acumulando el importe amortizado. Esta cuenta , a diferencia de la reflejada en la Partida amortiza.ejercicio arrastrará su saldo a ejercicios posteriores.

Cuenta que refleja la compra Cuenta del grupo 2 en la que se ha almacenado la factura de compra del elemento

Elemento dado de baja o cancelado Marcaremos esta opción si el elemento se ha dado de baja o ya no existe en nuestra lista de bienes. Marcando esta opción el elemento no se tendrá en cuenta a la hora de contabilizar las amortizaciones.

Fecha baja elemento Indicaremos la fecha en que se ha dado  de baja el elemento

Motivo de la baja Disponemos de una tabla con motivos de baja, podemos indicar aquí el motivo correspondiente

Elemento afecto a subvenciones Marcaremos esta opción si el elemento está afecto a subvenciones

Analítica

En caso de tener activada la contabilidad analítica deberemos especificar en los campos Departamento y Proyecto los correspondientes para contabilizar la amortización de este elemento.

Cálculo de la amortización

Coeficiente Disponemos de una tabla de coeficientes de amortización standard, podemos consultarla y aplicarla para que se aplique el porcentaje de amortización deseado.

Porcentaje Indicaremos el porcentaje de amortización para el cálculo de la cuota

Años resultantes Se calculan a partir del porcentaje de amortización

Periodo Indicaremos el periodo de amortización ( usualmente Anual ). Para los periodos Anual y Mensual se calculará el cuadro de amortización automáticamente.

Cuota resultante Nos indicará la cuota resultante a amortizar en función del valor de compra, el porcentaje de amortización y el periodo seleccionado

Es la última cuota Esta casilla nos permite obligar a que, en el momento de realizar la contabilización de amortizaciones , se tome el valor de la último cuota del cuadro de amortización

Al contabilizar, amortizar por el total pendiente Si marcamos esta opción no se tendrá en cuenta la cuota resultante, se tomará el importe pendiente de amortizar a la hora de realizar la contabilización de amortizaciones

No calcular la cuota, introducida manualmente Marcando esta opción el programa no realizará el cálculo de la cuota, podremos introducirla manualmente y no se verá afectada por ningún cálculo.

Cuadro de amortización

Se nos muestra el cuadro estimado de amortización del elemento. Se calcula en periodos anuales y mensuales mostrando la cuota Anual y la cuota del periodo, además de la amortización acumulada y pendiente.

Tenemos también la opción de imprimirlo o exportarlo a Excel

Forzar el importe de la primera cuota En ocasiones podemos necesitar indicar la primera cuota del cuadro de amortización (por ejemplo si damos de alta elementos que ya han sido amortizados en parte), en ese caso marcaremos esta opción e indicaremos la cantidad en la casilla Importe