Mediante esta opción se pueden importar datos desde otra empresa existente en el programa hacia la empresa activa. Es útil para traspasar fichas o documentos entre empresas sin necesidad de introducirlos manualmente.

Se accede desde el menú Utilidades > Importación/Exportación de datos > Importación de otra empresa.

Opciones del diálogo

Empresa origen: seleccione en el desplegable la empresa desde la que desea importar los datos. Se muestran todas las empresas disponibles excepto la empresa activa.

Fichero a importar: seleccione la tabla con la información que desea importar (artículos, clientes, proveedores, documentos, etc.). Solo se muestran las tablas que admiten importación.

Sobreescribir los registros existentes: si activa esta casilla, los registros que ya existan en la empresa de destino serán reemplazados por los de la empresa de origen. Si no se activa, solo se importarán los registros que no existan previamente.

Proceso de importación

Al pulsar el botón Importar, el programa recorre todos los registros de la tabla seleccionada en la empresa de origen y los copia a la empresa de destino. Una barra de progreso muestra el avance del proceso junto con una estimación del tiempo restante.

El programa identifica automáticamente el tipo de tabla:

•Fichas (artículos, clientes, proveedores, etc.): se comparan por código. Si el código ya existe y la opción de sobreescribir está activa, se reemplaza el registro.

•Documentos (albaranes, facturas, pedidos, etc.): se comparan por serie y número. Se aplica la misma lógica de sobreescritura.

Además de los datos principales, se importan también los registros relacionados (líneas de documentos, datos complementarios, etc.).

Consideraciones

•Si solo existe una empresa en el programa, esta opción mostrará un aviso indicando que no hay más empresas disponibles para importar.

•Cuando la opción de sobreescribir está activa, los datos reemplazados no se pueden recuperar. Se recomienda realizar una copia de seguridad antes de proceder.

•Si algún registro no puede ser reemplazado por problemas de bloqueo, el programa lo indicará en un informe al finalizar la importación.