Utilidades > Gestión del fichero de usuarios

Lista de los usuarios que tienen acceso al programa. El sistema de gestión de usuarios proporciona un control completo sobre quién puede acceder al programa y qué acciones puede realizar cada persona. A través de un sistema flexible de roles y permisos, es posible definir niveles de acceso diferenciados según las responsabilidades de cada trabajador en la organización.

No es necesario crear un usuario para que tenga que acceder al programa, también se puede utilizar el usuario para gestionar dependientes, trabajadores, empleados, etc... dentro de las opciones del programa pero sin tener acceso a él

Componentes principales

Ficha de Usuario Define las características individuales de un usuario: código, nombre, contraseña, datos de contacto, configuración personal y permisos específicos.

Roles Conjuntos predefinidos de permisos que pueden asignarse a múltiples usuarios. Los roles agilizan la administración de permisos al permitir crear grupos de usuarios con los mismos derechos de acceso.

Mapa de Accesos Estructura de árbol detallada que permite configurar exactamente qué opciones del programa puede ejecutar un usuario, incluyendo acciones específicas como crear, editar o visualizar documentos.

Flujo de trabajo

1. Crear Roles (opcional pero recomendado) Si la organización tiene grupos de usuarios con permisos similares, comience por crear los roles necesarios. Acceda a Utilidades, Usuarios, Roles y defina qué puede hacer cada rol.

2. Crear Usuarios Acceda a Utilidades, Usuarios y cree un nuevo usuario con su código, nombre y contraseña. Asigne una fotografía si lo desea para facilitar la identificación en entornos táctiles.

3. Asignar Roles o Configurar Accesos Para cada usuario, asigne los roles que correspondan. Si tiene casos especiales, puede configurar un mapa de accesos personalizado.

4. Configurar Opciones Específicas Según el módulo (TPV, Gestión Documental, etc.), configure opciones adicionales como claves de operaciones específicas, almacenes permitidos o series de acceso.

Consideraciones de seguridad

Contraseñas seguras: Establezca contraseñas complejas para los usuarios y cámbielas regularmente. Use la clave de acceso bajo coste para operaciones sensibles.

Auditoría: El sistema registra automáticamente las acciones de los usuarios. Revise los registros periódicamente para detectar actividades inusuales.

Principio de menor privilegio: Asigne solo los permisos necesarios para que cada usuario realice su trabajo. Esto reduce el riesgo de errores o accesos no autorizados.

Mantenimiento regular: Revise periódicamente la asignación de roles y permisos, eliminando accesos cuando los usuarios cambien de posición o departamento.