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Esta opción permite modificar uno o varios campos de los registros seleccionados de forma masiva. Está disponible en varias fichas del programa como artículos y clientes. Resulta útil cuando se necesita cambiar el mismo dato en múltiples registros a la vez, como asignar una forma de pago a un grupo de clientes, activar una opción de configuración o modificar cualquier campo de la ficha.
Al acceder a esta opción se muestra una ventana donde se pueden ir añadiendo los campos a modificar:
·Seleccione el Campo que desea modificar del desplegable.
·Asigne el Valor que quiere aplicar. Según el tipo de campo podrá escribir un texto, un número, una fecha, marcar/desmarcar una casilla, o pulsar el botón ... para buscar en la tabla relacionada (por ejemplo, buscar una forma de pago o una tarifa).
·Pulse Añadir para agregar el cambio a la lista.
·Repita los pasos anteriores para añadir más campos si lo desea.
·Si necesita eliminar algún cambio de la lista, selecciónelo y pulse Quitar.
·Pulse Aceptar para aplicar todos los cambios a los registros seleccionados.
El programa mostrará una barra de progreso mientras aplica los cambios y, al finalizar, informará del número de registros procesados.
Los campos que aparecen en el desplegable son los que están autorizados para modificación masiva. No se muestran campos de sistema como el código o la serie. Para los campos que tienen una tabla relacionada, se activa el botón ... que permite buscar y seleccionar el valor de forma asistida.
Los cambios se aplican al registro donde se encuentra el cursor. Si se marcan varios registros usando la selección múltiple, los cambios se aplican a todos los marcados.
La opción Procesar todos los registros aplica los cambios a todos los registros del fichero. Si desea acotar los registros a procesar, puede utilizar las búsquedas avanzadas antes de ejecutar el cambio múltiple.
·Este proceso es irreversible. Se recomienda realizar una copia de seguridad antes de ejecutar cambios masivos.
·Los datos modificados se validan antes de guardarse para garantizar su integridad.
·No se puede añadir dos veces el mismo campo en la lista de cambios. Si desea modificar el valor, elimine el cambio anterior y añada uno nuevo.
Esta funcionalidad está disponible en las siguientes fichas del programa: