Esta opción permite importar los datos de un programa SimplyGest a Visionwin Gestión. La importación se realiza a partir de los ficheros de datos de SimplyGest (archivos .dat), que normalmente se encuentran en la carpeta de datos del programa.

Se accede desde el menú Utilidades > Importación/Exportación de datos > Importación de otros programas > Importación SimplyGest.

Importante: El programa SimplyGest debe estar cerrado durante la importación.

Datos que se importan

La importación permite traspasar la siguiente información:

Maestros:

•Familias de artículos.

•Impuestos (tipos de IVA).

•Formas de pago.

•Vendedores / Representantes.

•Clientes.

•Artículos.

Stocks:

•Inventario inicial con las cantidades actuales de cada artículo (a partir de los datos del fichero de artículos de SimplyGest).

Cómo realizar la importación

1. Seleccionar la carpeta de SimplyGest

Pulse el botón de selección de carpeta para indicar la ubicación donde se encuentran los ficheros .dat de SimplyGest (familias.dat, impuestos.dat, fpago.dat, vendedores.dat, clientes.dat y articulos.dat). El programa recordará la última carpeta utilizada para futuras importaciones.

2. Elegir qué datos importar

Marque o desmarque las casillas correspondientes a los datos que desea importar:

•Familias

•Impuestos

•Forma de Pago

•Vendedores

•Clientes

•Artículos

•Stocks (solo disponible si se ha marcado Artículos)

3. Inicializar ficheros (opcional)

Si desea que la importación comience desde cero, eliminando todos los datos existentes en Visionwin antes de importar, marque la casilla Inicializar los ficheros a importar. Por seguridad, deberá escribir la palabra CONTINUAR en el campo de confirmación para que la inicialización se lleve a cabo.

4. Iniciar la importación

Pulse el botón Importar para comenzar el proceso. Las barras de progreso le indicarán el avance de la importación, mostrando tanto el progreso general como el detalle de cada tabla que se está importando.

Consideraciones

•Se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos de Visionwin antes de iniciar el proceso.

•Una vez finalizada la importación, debe realizar una Reorganización General marcando la opción Especial para que los datos importados queden correctamente integrados.

•Si importa los artículos sin las familias, pueden producirse disfunciones en los datos. Se aconseja importar las familias junto con los artículos.

•La importación de stocks genera un inventario inicial con las cantidades actuales de cada artículo. Este inventario se procesa automáticamente para actualizar el stock en Visionwin.

•El programa SimplyGest debe estar cerrado durante la importación para evitar conflictos de acceso a los ficheros.

•Si un registro ya existe en Visionwin (mismo código), se actualizará con los datos de SimplyGest. En caso contrario, se creará un registro nuevo.