Esta opción permite importar los datos de un programa FactuSol 2017 (o versiones anteriores) a Visionwin Gestión. La importación se realiza a partir del fichero de base de datos de FactuSol, que puede ser de tipo .accdb (FactuSol 2017) o .mdb (versiones anteriores).

Se accede desde el menú Utilidades > Importación/Exportación de datos > Importación de otros programas > Importación FactuSol 2017.

Datos que se importan

La importación permite traspasar la siguiente información:

Maestros:

•Clientes, con sus tipos y contactos.

•Proveedores, con sus contactos.

•Representantes.

•Bancos.

•Familias de artículos.

•Formas de pago.

•Artículos, incluyendo códigos de barras, colores, atributos, imágenes y referencias de proveedor.

•Stocks (inventario).

Documentos de cliente:

•Presupuestos.

•Pedidos.

•Albaranes.

•Facturas.

•Abonos (facturas rectificativas).

Documentos de proveedor:

•Pedidos a proveedor.

•Albaranes de proveedor.

•Facturas de proveedor.

•Devoluciones a proveedor.

Adicionalmente, se importan de forma automática las series, almacenes y transportistas necesarios para completar la información de los documentos.

Cómo realizar la importación

1. Seleccionar el fichero de FactuSol

Pulse el botón con el icono de Access junto al campo de ruta para seleccionar el fichero de base de datos de FactuSol (.accdb o .mdb). El programa analizará automáticamente su contenido.

Si el fichero seleccionado es de una versión anterior a FactuSol 2017 (formato .mdb), el programa mostrará un aviso informativo.

2. Configurar la correspondencia de tipos de IVA

Tras seleccionar el fichero, se mostrará una tabla con los tipos de IVA detectados en FactuSol. Es necesario asignar a cada tipo de IVA de FactuSol su equivalente en Visionwin. Esta correspondencia es imprescindible para que los precios y los documentos se importen correctamente.

3. Elegir qué datos importar

En la pantalla principal se muestran casillas de verificación que permiten seleccionar qué información se desea importar. Por defecto, todas las opciones están activadas. Puede desmarcar las que no necesite.

4. Iniciar la importación

Pulse el botón de importar para comenzar el proceso. El programa mostrará dos barras de progreso: una para el avance general y otra para el detalle del fichero que se está procesando en cada momento. Un texto informativo indicará qué registro se está importando.

Al finalizar, se mostrará un mensaje confirmando que la importación se ha completado correctamente.

Facturas intracomunitarias y de exportación

Si la base de datos de FactuSol contiene facturas intracomunitarias o de exportación, el programa las detecta automáticamente durante el análisis inicial y muestra un mensaje informativo indicando los tipos de IVA especiales que se crearán.

Estos tipos de IVA se crean de forma automática con la clasificación fiscal correcta, por lo que no es necesario configurarlos manualmente. Las facturas importadas quedarán correctamente clasificadas para su tratamiento fiscal.

Consideraciones

•El fichero de FactuSol no debe estar abierto por otro programa durante la importación.

•Se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos de Visionwin antes de iniciar el proceso.

•Una vez finalizada la importación, revise la información importada para verificar que todo es correcto.

•Si se importan stocks, se creará un inventario general con la fecha actual.