Esta opción permite importar los datos de un programa Carmen Software a Visionwin Gestión. La importación se realiza a partir del fichero de base de datos de Carmen (formato .mdb), que debe encontrarse en la carpeta de la empresa de Carmen que se desea importar.

Se accede desde el menú Utilidades > Importación/Exportación de datos > Importación de otros programas > Importación Carmen Software.

Datos que se importan

La importación permite traspasar la siguiente información:

Maestros:

•Clientes.

•Proveedores.

•Familias de artículos.

•Secciones de artículos.

•Artículos, incluyendo la asignación de tipo de IVA correspondiente.

•Stocks (inventario).

Documentos:

•Pedidos a proveedor.

•Tiquets de venta (histórico).

Adicionalmente, se importan de forma automática los almacenes necesarios para completar la información.

Cómo realizar la importación

1. Seleccionar la carpeta de Carmen

Pulse el botón de selección junto al campo de ruta para indicar la carpeta donde se encuentran los ficheros de la empresa de Carmen Software. El programa buscará automáticamente el fichero carmen.mdb en esa ubicación.

2. Elegir qué datos importar

En la pantalla se muestran casillas de verificación que permiten seleccionar qué información se desea importar. Puede activar o desactivar individualmente cada tipo de datos:

•Clientes: importa el fichero de clientes.

•Proveedores: importa el fichero de proveedores.

•Pedidos proveedor: importa los pedidos realizados a proveedores.

•Tiquets: importa los tiquets de venta del histórico.

•Artículos: importa el fichero de artículos. Cuando se activa esta opción, también se habilitan las siguientes sub-opciones:

•Familias: importa las familias de artículos.

•Secciones: importa las secciones de artículos.

•Stocks: importa el inventario por almacén.

3. Inicialización (opcional)

Si desea vaciar los ficheros de destino antes de importar los nuevos datos, active la casilla Inicializar. Para confirmar esta acción, debe escribir la palabra CONTINUAR en el campo de confirmación. Si no se escribe esta palabra, la inicialización no se llevará a cabo, pero la importación sí se realizará normalmente.

4. Iniciar la importación

Pulse el botón de importar para comenzar el proceso. El programa mostrará dos barras de progreso: una para el avance general y otra para el detalle del fichero que se está procesando. Un texto informativo indicará qué dato se está importando en cada momento.

Correspondencia de tipos de IVA

Durante la importación, el programa resuelve automáticamente la correspondencia entre los tipos de IVA de Carmen y los de Visionwin. Los tipos de IVA de Carmen se convierten a los porcentajes reales (por ejemplo, 21%, 10% o 4%) y se asignan al tipo de IVA equivalente en Visionwin.

Si algún tipo de IVA de Carmen no existe todavía en Visionwin, se creará automáticamente durante el proceso de importación.

Consideraciones

•Los ficheros de Carmen no deben estar abiertos por otro programa durante la importación.

•Se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos de Visionwin antes de iniciar el proceso.

•Los tiquets de venta se importan desde un fichero de histórico independiente (carmenHisto.mdb) que debe estar en la misma carpeta.

•Una vez finalizada la importación, revise la información importada para verificar que todo es correcto.

•Si se importan stocks, se creará un inventario con la fecha actual.