Inventario > Gestión de Inventarios

En este apartado se introducen los inventarios de los artículos para Asignar el stock del artículo. La cantidad que se introduzca en el inventario reemplazará el stock actual de la ficha del artículo

Nota: se aconseja que no exista ningún movimiento del artículo que se introduce en el inventario en la misma fecha del inventario. Ejemplo: Si se crea el inventario en fecha 6-10-2021 del Artículo 001, no es aconsejable que en la misma fecha ( 6-10-2021 ) haya movimientos de stock del artículo ( Compras, Ventas, entradas, salidas, etc...) ya que al recalcular el stock para mostrar las estadísticas, informes, etc... el inventario prevalecerá y la información de los documentos del día no se aplicará al stock.

En el mismo inventario se pueden introducir tantos artículos como se desee

Si se introduce un artículo en el inventario con cantidad 0, se inicializará el stock de la ficha del artículo a 0

Si está activada la opción de modificar el PMC desde la configuración de la empresa en Inventarios, aparecerá la columna de P.M.C. en el inventario. El valor que se introduzca se aplicará directamente al Precio Medio de Coste del artículo en la fecha del inventario y se calculará con los movimientos posteriores. Si se deja esta columna en blanco, aplicará como 0 al P.M.C. del artículo en la fecha del inventario. Para evitar este comportamiento, hay que marcar la opción No procesar el P.M.C. del artículo en el inventario

Los artículos que se introducen en el inventario se agrupan automáticamente por código, almacén y atributos del artículo iguales, de este modo no pueden existir dos artículos del mismo almacén y atributos iguales en el inventario. Cuando se introduzca un artículo existente, la cantidad se sumará al que ya existe.

Campos del inventario

No procesar el inventario esta opción permite dejar el inventario en modo Borrador para que no se apliquen los stocks a los artículos. Resulta útil cuando se introducen inventarios con muchos artículos, ya que al guardar el inventario ya se procesa automáticamente y puede provocar demoras en la introducción. Una buena práctica cuando se introducen inventarios con muchos artículos, es guardar paulatinamente el inventario y volver a modificarlo para evitar pérdida de datos en caso de apagón o problema con el ordenador. En este caso se activa esta opción y cuando el inventario ya está introducido se desactiva para que se procesen los stocks.

Introducción automática sin pulsar teclas Activando esta opción, solamente se introducirá el código de artículo y se asumirá que es una cantidad, de este modo se puede introducir inventarios con códigos de barra sin tener que tocar el teclado.

Comprobación Inventario este botón revisa todo el inventario según los Parámetros indicados los Almacenes existentes y los Atributos de cada artículo para comprobar que estén todos los necesarios para que el inventario pueda procesarse posteriormente sin problemas. Una vez finalizada la comprobación el inventario pasará al estado de Correcto o Incorrecto. En el caso de estar incorrecto, el resultado se mostrará en la pestaña Controles Si un inventario es incorrecto, el stock de los artículos incluidos en el inventario no será correcto.

En la consulta de artículos, los movimientos correspondientes a un inventario incorrecto aparecerán en rojo.

Cuando se realice un listado de artículos con stock a una fecha, si entre las fechas a calcular el stock hay inventarios incorrectos, se mostrará un aviso indicando que el stock mostrado puede ser incorrecto