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Ajustes generales

 

Usar programación de asientos: Permite acceder a la programación de asientos. Esta utilidad posibilita, a partir de un asiento ya creado, programar una contabilización automática en el tiempo. Por ejemplo, un apunte mensual, cada tres meses, etc.

 

Pedir registro de IVA al grabar : Al almacenar un asiento del tipo 2 ( compra/gasto) el programa genera automáticamente un número correlativo para el registro de IVA soportado, si preferimos indicar nosotros ese número activaremos esta opción.

 

Seguir añadiendo asientos al grabar : Activando esta opción, al grabar un asiento el programa vuelve a la pantalla de añadir asientos sin pedir confirmación al usuario.

 

Eliminar las líneas con importe a cero : Al grabar el asiento, si hay líneas que tienen importe cero en el debe y en el haber serán eliminadas si se activa esta opción.

 

Datos de cabecera

 

Detectar documento duplicado : Al crear un asiento e indicar el documento del mismo, si se encuentra esta opción activada se nos avisará si ya existe un asiento con el mismo número de documento.

 

Permite introducir fecha de recepción del documento: En ocasiones (y obligatoriamente si utilizamos el SII) se debe informar de la fecha de recepción de una factura. Activaremos esta opción para que se nos pregunte en la entrada de asientos.

 

Permite introducir fecha de factura del documento: Si se nos da el caso en el que debamos contabilizar una factura fuera de su periodo de liquidación ( por ejemplo una factura recibida fuera del trimestre ) debemos informar la fecha en que se contabiliza y también la fecha real de la factura. Activaremos esta opción para que se nos pregunte en la entrada de asientos.

 

Pedir asiento predefinido en la cabecera del asiento: Cuando introducimos asientos tenemos un botón para acceder al alta de asientos predefinidos. Si activamos esta opción, además del botón tendremos un campo para introducir directamente el código del asiento predefinido. Usar esta opción agiliza la introducción de asientos si utilizamos a menudo los predefinidos.

 

Tipo de asiento por defecto : Cuando se crean asientos podemos indicar un tipo de asiento, por defecto utilizaremos el tipo 1 que son asientos convencionales que no registran en los libros de IVA

 

Detalle del asiento

 

Entrando líneas de apunte ir siempre al cuadre del asiento: Si esta opción está activada cada vez que se introduzca una nueva línea a un asiento el programa ofrecerá el cuadre automático del mismo, indicando el importe de cuadre al debe o al haber según corresponda.

 

Arrastrar la partida de la última línea : Al activarlo, cada vez que abramos una línea nueva en un asiento se copiará la partida que hemos indicado en la última línea.

 

Auto añadir conceptos : Si activamos esta utilidad el programa aprende los conceptos de asiento que vamos utilizando y nos los sugiere cada vez que creamos nuevas líneas. Bien utilizado puede agilizar muchísimo la entrada de asientos.

 

No cuadrar el asiento cuando se entra partida + contrapartida: Por defecto el programa, cuando se introduce en un asiento una partida y una contrapartida, crea una línea a continuación cruzando las cuentas y cuadrando el asiento automáticamente. Si no queremos este comportamiento marcaremos esta opción.

 

Generar siempre vencimientos al grabar factura: Cuando se está pasando una factura por el tipo de asiento 2 ó 3, si la subcuenta cliente/proveedor/acreedor no tiene una forma de pago asignada, no se calculan los vencimientos. Si activamos esta opción forzaremos este cálculo con vencimiento a fecha factura.

 

Búsqueda rápida de conceptos: A medida que se escribe el concepto del asiento se trata de localizar el texto en la tabla de conceptos automáticos.

 

No usar la búsqueda rápida de conceptos al modificar líneas: Si está activa la búsqueda rápida de conceptos , activaremos esta opción para que no tenga uso en caso de que se esté modificando una línea.

 

Plantillas compra/venta

 

 

Cuando utilizamos los tipos de asiento (2) para compra/gasto y (3) para venta/ingreso podemos ajustar parámetros de su comportamiento desde este apartado.

 

Concepto Fra. Compra/Gasto : Indicaremos el prefijo para generar el concepto automático desde el tipo de asiento 2.

Incluir nombre subcuenta en el concepto : Marcando esta opción se incluirá el nombre de la cuenta tras el prefijo indicado en el concepto de la factura

 

Concepto Fra. Venta/Ingreso : Indicaremos el prefijo para generar el concepto automático desde el tipo de asiento 3.

Incluir nombre subcuenta en el concepto : Marcando esta opción se incluirá el nombre de la cuenta tras el prefijo indicado en el concepto de la factura

 

Pedir vencimientos cuando se graba una factura: Tras almacenar una plantilla de tipo 2 ó 3 podemos marcar esta opción para que el programa nos permita introducir los vencimientos de pago o cobro correspondientes a la factura.

 

Ver acumulados en la introducción del vencimiento: Introduciendo los vencimientos permite ver el acumulado que se lleva introducido. Útil para cuando se introducen varios vencimientos por factura.

 

No aprender las contrapartidas automáticamente: Al entrar las facturas de compra/venta por plantilla, no asignar automáticamente la cuenta de gasto/ingreso a la subcuenta del proveedor/acreedor/cliente