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6.- Arqueos de Caja

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En este apartado se muestran todos los arqueos de caja.   La gestión del fichero se realiza mediante la Ventana de Datos y Visualización con las opciones estándard menos las de Añadir, Editar y Visualizar, también se pueden realizar las siguientes funciones:

 

clip0253 Generar arqueo. Pulsando sobre esta opción se generará el arqueo de caja del terminal. Opción accesible también pulsando la tecla [G].

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Claves. Estas claves son las asignadas al usuario para conceder permiso para realizar el arqueo. La primera casilla es referente a la clave del usuario para efectuar el arqueo. La segunda casilla es la referente a la clave del usuario para visualizar los beneficios del arqueo.

Rangos. En este apartado se introducen los rangos que indican los arqueos que se realizarán. Si se introduce un rango que incluye más de una fecha, no se efectuará un arqueo por el total de días, se realizarán tantos arqueos como días hayan entre las fechas indicadas

Desde Fecha: Desde Fecha para generar los arqueos

Hasta Fecha: Hasta Fecha para generar los arqueos.

 

Arqueo

Parcial. Seleccionando esta opción, se generará un arqueo desde el último arqueo parcial que se haya efectuado. Este tipo de arqueos es útil para realizar cambios de turnos en las terminales punto de venta

Total. Efectúa un arqueo del total de tiquets realizados en el terminal. Esta opción elimina todos los arqueos parciales y totales que existan en el terminal dentro del rango de fechas introducido para generar los nuevos arqueos totales.

 

Serie a realizar el Arqueo. Este campo indica la serie de tiquets que se utilizará para el cálculo del arqueo.

Divisa. Divisa en que se generará el arqueo.

Cambio. Cambio inicial que había en caja.

Dinero en Caja. Efectivo contado en caja, incluido el cambio inicial

Desglose. Pulsando sobre este botón aparece una ventana con el desglose por monedas. Esta ventana ayuda a la hora de contar el efectivo en caja. La definición del desglose de moneda se configura en la tabla de divisas

Usuario. Datos del usuario que realiza el arqueo.

Código. Código del usuario

Clave. Clave del usuario.

 

Opciones. Pulsando sobre esta opción se accede a las opciones de impresión y cálculo del arqueo.

Opciones para la impresión y cálculo del arqueo de caja:

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Detalle de Artículos: Lista todos los artículos incluidos en los tiquets del arqueo. Es aconsejable utilizar esta opción junto con Agrupar Artículos

Incluir Código de Artículo en Detalle: Muestra el código de cada artículo en el detalle de artículos.

Agrupar Artículos: Agrupa los artículos del Detalle de Artículos.

 

Desglose de Ventas por Familias: Muestra un detalle de las familias incluidas en el arqueo. En este detalle se muestra el importe total de cada familia y el porcentaje respecto al total del arqueo.

I.V.A. Incluido:  Muestra los importes del Desglose de Ventas por Familias con los impuestos incluidos.

 

Desglosar Unidades y Pts. de Ofertas Vendidas: Activando esta opción se imprimirá un detalle del total de productos vendidos por Oferta detallando la cantidad y el importe total

Detalle de Ventas por Hora: Muestra una estadística de la venta efectuada en cada hora. En este detalle se muestra el importe total de cada hora y el porcentaje respecto al total del arqueo.

Desglose de Ventas por Secciones: Muestra un detalle de las secciones incluidas en el arqueo. En este detalle se muestra el importe total de cada sección y el porcentaje respecto al total del arqueo.

I.V.A. Incluido: Muestra los importes del Desglose de Ventas por Secciones con los impuestos incluidos.

 

Detallar ventas por vendedor: Muestra un detalle de las ventas efectuadas por cada vendedor. En este detalle se muestra el importe total de cada vendedor y el porcentaje respecto al total del arqueo.

Detalle de Tiquets: Al activar esta opción, se incluye un informe en el arqueo de todos los tiquets efectuados. Detallando número, hora y importe de cada venta.

Detalle de Tiquets Negativos: Incluye una relación de los tiquets negativos incluidos en el arqueo.

Total de Tíquets Negativos: Muestra el total de los tiquets negativos incluidos en el arqueo.

Detalle de Formas de Pago (las que procedan): Incluye  en el tiquet un detalle de los pagos efectuados por las formas de pago que tienen en su ficha activada la opción Desglosar en TPV. En el detalle se incluye la hora del pago y el importe. Esta opción es útil para desglosar los pagos efectuados por tarjeta, ya que nos ayudará a puntear los justificantes al final del día.

Detalle de descuentos efectuados: Al activar esta opción se incluye una relación de los descuentos que se han efectuado en los tiquets.

Linealmente: Muestra una relación de los artículos a los que se ha aplicado un descuento linealmente.

Total descuentos realizados: Muestra el total de los descuentos realizados en los tiquets incluidos en el arqueo

 

Detalle movimiento de recibos: Al activa esta opción, se incluye el detalle de todos los movimientos de recibos realizados desde el terminal e la fecha del arqueo. Ejemplo: Cobro de talones, facturas cobradas con tarjeta, etc...

Detalle de Facturas Cliente: Al activar esta opción, se incluye una relación de todas las facturas realizadas desde el terminal a la fecha del arqueo.

 

Deducir: Deduce una parte proporcional del arqueo. Esta opción resulta útil para aplicar las ventas a diferentes departamentos de la empresa.

 

Imprimir a fichero: Cuando se activa esta opción, el arqueo se muestra en un fichero por pantalla. Esto nos permite poder almacenar el arqueo, enviarlo por email, imprimir por impresora láser o tinta, etc...

 

clip0030 Imprimir. Mediante esta opción se imprime un arqueo de caja ya generado. Es también accesible pulsando la tecla [I]
clip0116 Borrado múltiple. Más información en Borrado múltiple de documentos