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2.- Mantenimientos

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       En este apartado se introducen los Mantenimientos gestionados por el programa. Se entiende como mantenimiento un servicio ofrecido cuyo cobro se realiza periódicamente. La gestión del fichero se realiza mediante la Ventana de Datos y Visualización con las opciones estándard.

 

En la ventana de Alta/Edición y Modificación de Mantenimientos aparecen los siguientes datos:

 

Datos. En esta ventana se muestran los datos correspondientes al cliente y los conceptos a facturar

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Serie: Serie y número del Mantenimiento. Cuando se está dando de Alta un Documento Nuevo, el número no se mostrará, ya que el programa lo calcula automáticamente (según la serie introducida) al finalizar el Documento. Cuando se realiza un Alta de documento, se asigna la Serie por Defecto.

Tipo de Mantenimiento. Indica el tipo de mantenimiento.

Tarifa Plana. Cuando se activa esta opción, el mantenimiento se factura según los productos indicados sin llevar ningún tipo de control posterior sobre el consumo realizado en el mantenimiento.

Consumo limitado. Cuando se activa esta opción, las facturas realizadas después de facturar el mantenimiento, se calcularán según los consumos que se hayan realizado respecto a los artículos o familias introducidos en las fichas de los productos de mantenimiento incluidos en el mantenimiento facturado. Esta opción resulta últil para servicios por los cuales se contrate una cantidad concreta de artículos a un precio o descuento pactado, en este caso el programa aplicará el precio o descuento pactado hasta que se supere la cantidad contratada.

 

Fecha. Fecha de alta del mantenimiento en el programa

Cliente. Cliente al que se realiza el mantenimiento.

Concepto. Descripción del mantenimiento realizado.

Grupo: Grupo de mantenimiento al que corresponde el mantenimiento

clip0542 Pulsando sobre este botón, aparecerá el estado actual del mantenimiento. Productos contratados y productos utilizados

 

Productos en mantenimiento. En este apartado se introducen los diferentes productos que entran en el mantenimiento.

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Código. Código del producto de mantenimiento.

Cantidad.        Tarifa Plana: Cantidad a facturar en cada periodo

               Consumo limitado: Esta cantidad será el número de veces que se podrá facturar el producto aplicando el descuento y el precio.

Superado consumo limitado.

Descuento. Cuando el número de veces que se facture el producto supere la cantidad introducida anteriormente, se aplicará este descuento automáticamente.

Precio. Cuando el número de veces que se facture el producto supere la cantidad introducida anteriormente, se aplicará este precio automáticamente.

Precio Fijo. Cuando se activa esta opción, el calculo del mantenimiento se realiza sobre el precio aquí introducido, de lo contrario, siempre se basará sobre el precio que hay en la ficha del producto de Mantenimiento

 

Datos para Factura en consumo limitado.

Descuento. Cuando se facture el mantenimiento, se aplicará este descuento al precio del mantenimiento.

 

Ejemplo: En el caso de la imagen, cuando se facture este mantenimiento, se aplicará un 40% de descuento. A Medida que se vayan facturando servicios técnicos desde la fecha de la facturación del mantenimiento, se aplicará el 100% de descuento a cada servicio técnico hasta las 50 unidades facturadas. Una vez superadas las 50 unidades, automáticamente se aplicará el 20% de descuento.

 

Precio. Precio del producto de mantenimiento. Si no se introduce el precio al mantenimiento, cuando se facture se aplicará el precio correspondiente de la ficha del artículo indicado en el Producto de Mantenimiento.

 

Observaciones. En este cuadro se pueden introducir observaciones sobre el mantenimiento. Estas observaciones no se mostrarán en los albaranes generados.

 

Periodicidad. En esta ventana se configuran los parámetros de periodicidad para la facturación del mantenimiento.

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Datos facturación. En este cuadro se introducen los parámetros referentes a la facturación del mantenimiento.

Importe. En este campo se introduce el importe por el cual se facturará el mantenimiento. Si en el mantenimiento se introducen Productos, este valor será calculado automáticamente según el importe de los productos introducidos en el mantenimiento dividiendo el periodo seleccionado.

Divisa. Divisa del importe del mantenimiento.

 

Periodicidad. En este cuadro se indica la periodicidad en que se facturará el mantenimiento.

Diario. El mantenimiento se facturará diariamente. Se pueden indicar los días de la semana que serán facturados.

Semanal. El mantenimiento se facturará semanalmente.

Día de la semana. En este campo se indica el día concreto de la semana en que se facturará el mantenimiento.

Mensual. El mantenimiento se facturará cada mes.

Día. En este campo se indica el día del mes en que se realizará la factura

Bimensual. El mantenimiento se facturará cada dos meses

Primer Mes. En este campo se indica el primer mes del año para tener una referencia de las Bimensualidades que meses contienen.

Día. Día del mes en que se realizará la factura

Trimestral. El mantenimiento se facturará cada tres meses

Primer Mes. En este campo se indica el primer mes del año para tener una referencia de los meses que contendrán los trimestres.

Día. Día del mes en que se realizará la factura

Semestral. El mantenimiento se facturará cada seis meses

Primer Mes. En este campo se indica el primer mes del año para tener una referencia de los meses que contendrán los semestres.

Día. Día del mes en que se realizará la factura

Anual. El mantenimiento se facturará anualmente

Mes. En este campo se indica el mes en ques e realizará la factura

Día. Día del mes en que se realizará la factura