A. Formatos de impresión

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       En este apartado se configuran los diferentes formatos de impresión utilizados en los documentos y fichas del programa.  La gestión del fichero se realiza mediante la Ventana de Datos y Visualización con las opciones estándard, también se pueden realizar las siguientes funciones:

 

clip0444 Matriciales. Mediante esta opción se indica al documento que será impreso por impresoras tipo matricial (impresoras de texto), al indicar esta opción el proceso de impresión no se dirigirá a las impresoras configuradas en el sistema operativo. Las impresoras utilizadas serán las configuradas en cada terminal, para más información ver Gestión del fichero de terminales. Esta opción es accesible también pulsando la tecla [M]

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Usar impresora matricial. Activando esta opción el documento será impreso por impresora matricial.

Caracteres de control.  En este cuadro se indican los diferentes códigos escape para configurar las funciones de la impresora matricial. Los códigos escape han de ir separados por comas y sin espacios.

Letra Normal. Configuración para activar la letra normal.

Letra Comprimida. Configuración para activar la letra comprimida.

Letra Expandida.

Activar. Configuración para activar la letra expandida.

Desactivar. Configuración para desactivar la letra expandida.

Salto de página Configuración para enviar un salto de página a la impresora

Tamaño de página. Configuración para indicar el tamaño de la página.

 

Configuración de la página. En este cuadro se indican los parámetros de configuración de la página.

Líneas por página. Total de líneas que pueden entrar en una página.

Margen superior. Líneas del margen superior de la página

Margen izquierdo. Columnas del margen izquierdo de la página.

 

clip0074 Defecto. Indica el documento que se mostrará por defecto cuando se vaya a imprimir. Se puede indicar un documento por defecto por cada tipo de documento.

 

En la Ventana de Alta/Edición y visualización de formatos de impresión aparecen los siguientes datos:

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Código. Código del formato de impresión.

Documento. Documento que se definirá para el formato de impresión.

Nombre. Nombre del formato de impresión. Este nombre será el que se mostrará cuando vayamos imprimir.

Dimensiones de página. En este apartado se indica la configuración de la página a imprimir.

Alto x Ancho. Se indica el alto y el ancho de la hoja

Imprimir en apaisado. Activando esta opción, la impresión se realizará en horizontal.

Sin Pie hasta ultima hoja. Activando esta opción, no se imprimirá nada por debajo del cuerpo del documento hasta la última hoja.

Nº de copias. En este campo se indica el número de veces que será impreso el documento. Este valor puede ser modificado a la hora de imprimir.

Tipo de letra. En este cuadro se indica el tipo de letra por defecto cuando se añada un campo o literal en el documento.

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Cambiar tipo de letra. Acceso a los tipos de letra instalados en el windows.

 

Siguiente formato. En este campo se introduce el código del siguiente formato de impresión. Este formato será impreso seguidamente del actual. Esta opción es útil para impresiones a doble cara.

Formato secundario. Activando esta opción indicamos que el formato de impresión es secundario, de este modo no aparecerá en la ventana de selección de formatos cuando vayamos a imprimir. Este opción resulta útil para las definiciones de las traseras en las impresiones a doble cara, de este modo no aparecerán en la selección.

Serie Asignada. En este campo se introduce la serie en que se imprimirá el documento. Este campo resulta útil cuando los formatos de impresión son diferentes según la serie del documento.

 

Detalle del formato del documento. En este apartado se introducen todos los valores, literales, líneas, etc... que formarán el documento.

clip0447. Modificar posición X. Esta opción modifica la posición X (Horizontal) del documento. Resulta útil para desplazar todo el documento hacia la derecha o izquierda. Para desplazar a la izquierda hay que introducir el valor en negativo. Esta opción es accesible también pulsando la tecla [X]

clip0448 Modificar posición Y. Esta opción modifica la posición Y (Vertical) del documento. Resulta útil para desplazar todo el documento hacia arriba o abajo. Para desplazar hacia arriba hay que introducir el valor en negativo. Esta opción es accesible también pulsando la tecla [Y].

 

Existen varios tipos diferentes de campos, literales, imágenes, ... a incluir dentro del documento:

 

Incluir un texto definido por el usuario. Mediante esta opción se incluirá un texto libre. Este texto será el mismo para todos los documentos del formato.

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Detalle. En este cuadro se indica el literal a imprimir.

Texto. Texto a imprimir

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros

Posición vertical. Posición vertical en centímetros.

Condicionante para la impresión del texto. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que el literal se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá. Puede resultar útil para condicionar el literal "descuento" que solamente se imprima cuando realmente hay un descuento aplicado en el documento

Tipo de Letra. En este cuadro se define el tipo de letra del texto a imprimir

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

clip0385. Acceso a los tipos de letra instalados en el windows.

Cambiar. Mediante este botón se accede a los colores disponibles en windows para poder indicar el color del texto a imprimir.

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

Forzar pie de página. Esta opción es útil para los textos que son impresos después del cuerpo del documento. Activándola, serán impresos aunque en la definición del documento esté activada la opción Sin pie hasta última hoja.

 

Incluir un campo de la base de datos. Mediante esta opción se incluirá un campo de la base de datos que hace referencia al formato de impresión.

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Detalle. En este cuadro se define el campo a imprimir.

Campo. Selecciona el campo a imprimir

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros

Posición vertical. Posición vertical en centímetros.

Máscara. En este campo se indica la máscara en que será mostrado el valor del campo a imprimir. Para más información ver definición de máscaras

Ancho. Indica el ancho máximo a imprimir, cuando un literal supera este ancho, se imprimirá en la siguiente línea. Este campo solamente funciona en formatos para impresoras matriciales.

Ajuste Izquierda. La posición horizontal será la parte izquierda del campo.

Ajuste Derecha. La posición horizontal será la parte derecha del campo, esta opción resulta útil para justificar a la derecha columnas con valores numéricos.

Condición. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que el campo se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

Texto. En este apartado se introduce el texto que se imprimirá junto con el valor del campo.

Tipo de Letra. En este cuadro se define el tipo de letra del texto a imprimir

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

clip0385. Acceso a los tipos de letra instalados en el windows.

Cambiar. Mediante este botón se accede a los colores disponibles en windows para poder indicar el color del valor del campo a imprimir.

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

Dibujar línea. Mediante esta opción se incluye una línea en el documento.

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Detalle. En este cuadro se indican las coordenadas de inicio y fin de la línea, el grosor y el color.

 

Repetir cada. En este campo se indica la distancia que habrá entre líneas cuando se repite una misma línea varias veces. El número de veces que se repite la línea se indica en el apartado por. La repetición se realiza horizontal o verticalmente según los datos que se indiquen. Este valor generará tantos registros de líneas como número de veces a repetir se haya indicado.

 

Condición. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que la línea se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

 

Dibujar una caja. Este apartado se utiliza para definir cajas en el documento.

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Dibujo de caja. En este cuadro se indican las coordenadas y el grosor de la caja.

Esquinas redondeadas. Cuando se activa esta opción, la caja a dibujar tiene los cantos redondeados (cantos romos).

Color Borde. Indica el color del borde de la caja

Color del relleno. Indica el color que contendrá el interior de la caja.

Condición para imprimir. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que la caja se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

 

Incluir un bitmap en el documento. Este opción se utiliza para incluir un fichero con extensión bmp en el documento.

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Detalle. En este apartado se indica la posición y tamaño de la imagen a imprimir.

Bitmap. Ruta completa y nombre del fichero a imprimir.

Condición para imprimir. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que la imagen se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

Ampliar. Pulsando sobre este botón se verá la imagen por completo. Esto no afecta al formato de impresión de la imagen, solamente es a efectos de consulta cuando se define el formato de impresión.

 

Definir el cuerpo del documento. En este apartado se define la posición y configuración que tendrá el cuerpo del documento. Éste se compone de las líneas que forman el documento.

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Dimensiones del cuerpo del documento. En este cuadro se define la posición del cuerpo del documento.

Posición vertical inicial. Posición en que se imprimirá la primera línea del cuerpo del documento

Posición vertical final. Posición hasta donde se pueden imprimir líneas. Si el documento tiene más líneas, cuando llegue a esta posición se imprimirá otra hoja.

Interlineado. En este campo se indican los centímetros de separación entre las líneas del cuerpo del documento

Condición para imprimir. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que se imprima el cuerpo del documento. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

 

Detalle de campos a incluir en el cuerpo. En este apartado se indican los campos que formarán las columnas del cuerpo del documento.

Incluir un campo de la base de datos. Mediante esta opción se incluye en el cuerpo del documento un campo de la base de datos de las líneas del documento a configurar o cualquier fichero relacionado a las mismas Como por ejemplo Artículos.

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Detalle. En este cuadro se define el campo a imprimir.

Campo. Selecciona el campo a imprimir

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros

Posición vertical. Posición vertical en centímetros. Esta posición será modificada para cada línea impresa, el valor de modificación será el indicado en el campo Interlineado de la configuración del cuerpo del documento.

Posición fija. Activando esta opción, la posición vertical no será modificada por el campo Interlineado, el campo siempre será impreso en la misma línea.

Máscara. En este campo se indica la máscara en que será mostrado el valor del campo a imprimir. Para más información ver definición de máscaras

Ancho. Indica el ancho máximo a imprimir.

Ajuste Izquierda. La posición horizontal será la parte izquierda del campo.

Ajuste Derecha. La posición horizontal será la parte derecha del campo, esta opción resulta útil para justificar a la derecha columnas con valores numéricos.

Posición fija.

Condición. En este campo se introduce la condición que deberá  cumplirse para que el campo se imprima. Para más información ver condiciones para formatos de impresión. Si no se introduce nada siempre se imprimirá.

Texto. En este apartado se introduce el texto que se imprimirá junto con el valor del campo.

Tipo de Letra. En este cuadro se define el tipo de letra del texto a imprimir

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

 

Incluir Función. Mediante esta opción se incluyen valores que no se encuentran en el fichero de líneas del documento. La definición de este campo se realiza con los mismos parámetros de configuración que el apartado anterior Incluir un campo de la base de datos.

 

Incluir un texto definido por el usuario. Mediante esta opción se incluyen textos fijos en cada línea del cuerpo del documento.  La definición de este campo se realiza con los mismo parámetros de configuración que el apartado anterior Incluir un campo de la base de datos.

 

Incluir una imagen. Mediante esta opción se incluyen imágenes a imprimir en el cuerpo del documento. La definición de este campo se realiza con los mismos parámetros de configuración que el apartado anterior Incluir un bitmap en el documento, con la peculiaridad de que si no se indica ningún fichero, se imprimirá la primera imagen definida en el artículo incluido en la línea del documento.

 

 

Definición del campo suma y sigue. mediante la configuración de este campo se indica la posición y formato del valor suma y sigue. Este valor se calcula sumando el importe total de cada línea impresa, y será impreso al final del cuerpo del documento de caja página.

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Detalle. En este apartado se define el texto a imprimir.

Texto. Literal que será impreso junto con el suma y sigue.

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros a imprimir el campo suma y sigue.

Posición vertical. Posición vertical en centímetros a imprimir el campo suma y sigue.

Tipo de letra. En este apartado se indica el formato del tipo de letra a imprimir el texto que será impreso junto con el suma y sigue.

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

Valor del suma y sigue. En este apartado se indican las coordenadas para imprimir el valor del  importe suma y sigue.

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros a imprimir el valor del suma y sigue.

Posición vertical. Posición vertical en centímetros a imprimir el valor suma y sigue.

Tipo de letra. En este apartado se indica el formato del tipo de letra a imprimir el valor del suma y sigue.

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

Configurar el campo suma anterior. Mediante la configuración de este campo se indica la posición y formato del valor suma anterior. Este valor se calcula sumando el importe total de cada línea impresa, y será impreso al principio del cuerpo del documento de cada página.

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Detalle. En este apartado se define el texto a imprimir.

Texto. Literal que será impreso junto con la suma anterior.

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros a imprimir el campo suma anterior.

Posición vertical. Posición vertical en centímetros a imprimir el campo suma anterior.

Tipo de letra. En este apartado se indica el formato del tipo de letra a imprimir el texto que será impreso junto con la suma anterior.

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

Valor del suma y sigue. En este apartado se indican las coordenadas para imprimir el valor del  importe suma anterior.

Posición horizontal. Posición horizontal en centímetros a imprimir el valor de la suma anterior.

Posición vertical. Posición vertical en centímetros a imprimir el valor suma anterior.

Tipo de letra. En este apartado se indica el formato del tipo de letra a imprimir el valor de la anterior.

Fuente. Nombre del tipo de letra.

Alto. Alto del tipo de letra

Ancho. Ancho del tipo de letra, es aconsejable introducir únicamente el ancho, ya que de este modo el tamaño de la letra será proporcional.

Itálica. Indica que el tipo de letra será en formato itálica

Negrita. Indica que el tipo de letra será en formato negrita.

Subrayada. Indica que el tipo de letra será subrayada

Tipo de letra para matriciales. En este cuadro se define el tipo de letra a utilizar cuando el formato de impresión es para impresoras matriciales.

Normal. El texto será impreso por el tipo de letra normal por defecto en la impresora

Comprimida. El texto será impresora en tipo de letra comprimida

Expandida. El texto será impreso en tipo de letra expandida

 

Incluir función. Mediante esta opción se incluyen valores en el documento que no pertenecen a ningún campo de las bases de datos a configurar, como por ejemplo el número de página, los vencimientos en las facturas de clientes, ...). La definición de la configuración del valor de la función se realiza de la misma forma que la definición de un campo de la base de datos definida anteriormente.

 

Incluir un campo de base de datos auxiliar. mediante esta opción se incluyen campos de bases de datos relacionadas con la principal del documento como por ejemplo si estamos definiendo el formato de facturas de clientes, mediante esta opción se pueden incluir los datos de la ficha de cliente, forma de pago, etc... La definición de la configuración del valor del campo se realiza de la misma forma que la definición de un campo de la base de datos definida anteriormente.

 

Incluir una variable especifica. Esta opción se utiliza en ciertos formatos de impresión para imprimir campos especiales de bases de datos. Para más información contacte con el servicio técnico.