6. Configurar Situación Abreviado

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En este apartado se se configurará el formato del balance de situación abreviado.

Al instalar el programa los balances ya vienen configurados. Es muy recomendable que no manipule la configuración de los balances a menos que sepa lo que está haciendo. La gestión del fichero se realiza mediante la Ventana de Datos y Visualización con las opciones estándard.

 

La pantalla de edición del balance es como sigue :

 

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Código : Código de la línea del balance.

Título : Título del balance.

Espacios : Espacios a desplazar por la izquierda antes de imprimir el título.

Calcular el título sobre fórmula : Usar una fórmula para calcular el importe de la línea.

Fórmula : Fórmula para calcular el importe de la línea. En la fórmula se pueden usar las funciones habituales (+, -, *) combinadas con los códigos de las líneas (por ejemplo 12100+12200+12300-12400).

Grupo. Debemos indicar si la línea que estamos definiendo pertenece al activo o al pasivo.

Cuentas que forman el título. Deberemos indicar las cuentas que forman la línea del balance que estamos introduciendo. El diálogo de edición de una línea es :

 

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Podremos introducir la Cuenta, Subgrupo, Grupo o Desglose a incluir en la línea. También se deberá especificar si actuará sumando o restando a la línea.

 

Ajustes. En este apartado se especifican ajustes en el aspecto de la impresión de la línea.

Imprimir en negrita. Imprimirá la línea en negrita.

Fuente más grande. Imprimirá la línea con un tipo de letra más grande que el resto (ideal para los títulos de balance)

Saltar página. Saltará una página después de imprimir la línea (en la definición standard se usa para separar el ACTIVO del PASIVO)

Separador antes de imprimir. Antes de imprimir la línea saltará una línea en blanco.

Poner a cero si se obtiene un valor negativo. En algunas ocasiones, en función de los cálculos establecidos puede darse el caso que en un balance presente resultado tanto el ACTIVO como el PASIVO, debiendo marcar esta casilla sólo en esas ocasiones específicas.

 

 

NOTA : Esta explicación de configuración de balances se aplica de igual forma a Configurar Situación Detallado, Configurar Pyg Abreviado, Configurar Pyg Detallado.